Modelo de recibo de aula particular (com PIX)
Recibo de aula particular serve para duas coisas: dar à família um comprovante do que foi pago e encerrar, antes que comece, a conversa sobre quantas aulas tiveram naquele mês. Abaixo estão o que precisa constar, um modelo pronto para copiar e o jeito de informar o PIX que não gera erro de digitação.
O que precisa constar
- Título: a palavra "Recibo", para o documento se identificar sozinho
- Quem recebeu: seu nome completo e CPF (ou CNPJ, se você emite como empresa)
- Quem pagou: nome completo e CPF do responsável
- Valor em número e por extenso — é o que evita alteração de um dígito
- O que foi pago: quantidade de aulas, matéria e nome do aluno
- Período de referência: data inicial e final das aulas cobradas
- Forma de pagamento: PIX, dinheiro, transferência
- Cidade e data da emissão
- Assinatura — no digital, seu nome completo já cumpre o papel
Os dois itens que mais faltam nos recibos improvisados são o período e a quantidade de aulas — e são justamente os que fazem o documento resolver dúvida em vez de criar.
Modelo pronto para copiar
Troque o que está entre colchetes. Toque no bloco para selecionar tudo de uma vez.
Recebi de [nome completo do responsável], CPF [000.000.000-00], a quantia de R$ 390,00 (trezentos e noventa reais), referente a 4 (quatro) aulas particulares de [matéria] ministradas a [nome do aluno], no período de [01/09/2026] a [30/09/2026].
Forma de pagamento: PIX
Chave PIX: [sua chave]
Recebedor: [seu nome completo]
[Cidade], [data].
______________________________
[Seu nome completo] — CPF [000.000.000-00]
Modelo curto, para o WhatsApp
É o formato que a maioria usa na prática. Mais curto, mesma função — desde que período, aulas e valor estejam ali.
Período: 01/09 a 30/09
Aulas: 4 (dias 03, 10, 17 e 24)
Valor: R$ 390,00
PIX: [sua chave] — [seu nome]
Qualquer dúvida me chama. Obrigado!
Listar as datas das aulas parece detalhe, mas é o que transforma o valor em algo conferível — e ninguém questiona uma conta que pode verificar.
Como informar o PIX
Chave e nome do recebedor, sempre juntos
A família confere o nome antes de confirmar a transferência. Chave sozinha gera aquela mensagem de "apareceu outro nome, é você mesmo?" — e a cobrança para ali até você responder.
QR Code com o valor embutido é melhor que chave
Um QR Code de valor definido remove os dois pontos onde o pagamento erra: digitar a chave e digitar o valor. A pessoa aponta a câmera e confirma.
Copia e cola funciona em qualquer banco
Nem todo mundo abre a câmera dentro do aplicativo do banco. O código no formato copia e cola cobre quem prefere colar, e é o mesmo dado do QR Code.
Recibo não é nota fiscal
Os dois documentos convivem e não se substituem. O recibo comprova que o pagamento aconteceu entre você e a família. A nota fiscal é documento fiscal, e a obrigação de emitir depende do seu regime de trabalho e das regras do seu município.
Na prática: para o dia a dia da mensalidade, o recibo resolve. Se alguma família pedir nota — para reembolso ou dedução —, vale confirmar com um contador o que se aplica ao seu caso antes de prometer o documento.
Preencher isso todo mês é o problema seguinte
O modelo acima resolve o recibo de hoje. O trabalho aparece no terceiro mês, com oito alunos: conferir quais aulas aconteceram, somar, aplicar o desconto de quem pagou em dia, descontar a aula que ficou como crédito — e repetir oito vezes.
É exatamente isso que o Aulvi faz sozinho: as aulas confirmadas na agenda entram somadas no recibo do período, com desconto e crédito já calculados, e o sistema devolve a mensagem pronta com link público e sua chave PIX — para você só colar na conversa.
Antes disso: como definir o valor da mensalidade e a regra de faltas →
Perguntas frequentes
O que precisa constar num recibo de aula particular?
Quem recebeu e quem pagou (nome e CPF dos dois), o valor em número e por extenso, o que foi pago (quantidade de aulas, matéria e nome do aluno), o período de referência, a forma de pagamento, cidade, data e assinatura. Faltando o período ou a quantidade de aulas, o recibo perde justamente a função de encerrar dúvida sobre o mês.
Recibo de aula particular precisa ser reconhecido em cartório?
Não. O recibo é um comprovante particular entre as duas partes e vale assinado, em papel ou em arquivo digital. Reconhecimento em cartório só faz sentido em situações específicas, que não são o caso de mensalidade de aula.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. São documentos diferentes: o recibo comprova que o pagamento aconteceu entre vocês; a nota fiscal é documento fiscal, e a exigência depende do seu regime de trabalho e das regras do seu município. Se a família precisa de nota — para reembolso de plano de estudos ou dedução, por exemplo — confirme com um contador o que se aplica ao seu caso.
Posso mandar o recibo pelo WhatsApp?
Sim, e é o formato mais usado hoje. O que importa é que o conteúdo esteja completo: período, aulas, valor e forma de pagamento. Mensagem escrita cumpre a função de registro tão bem quanto papel — e fica guardada na conversa dos dois lados.
Como colocar o PIX no recibo?
Informe a chave e o nome do recebedor, para a família confirmar que está pagando para a pessoa certa antes de confirmar a transferência. Um QR Code com o valor já embutido é melhor ainda: elimina erro de digitação de chave e de valor, que é onde o pagamento trava.
Preciso de um recibo por aula ou um por mês?
Um por período de cobrança. Se você cobra mensalidade, um recibo por mês, cobrindo todas as aulas daquele período. Recibo por aula multiplica o trabalho e não acrescenta nada — a soma do mês é justamente o que a família quer conferir.