Como cobrar mensalidade de aluno particular
Quase todo professor particular começa cobrando por aula dada, e quase todo professor particular acaba mudando para mensalidade. O motivo é sempre o mesmo: cobrar aula por aula transforma dinheiro num assunto semanal, e é assim que aula dada deixa de ser cobrada. Este guia mostra como definir o valor, o que combinar antes da primeira cobrança e como falar disso sem desconforto.
Mensalidade ou aula avulsa
Não existe modelo melhor no vazio — existe o que combina com a frequência do aluno.
Mensalidade
Aluno com horário fixo, toda semana.
- Você sabe quanto vai entrar antes do mês começar
- Uma conversa de dinheiro por mês, não uma por aula
- A falta cai: quem já pagou aparece
Em troca
- — Exige combinar antes a regra de falta e reposição
Aula avulsa
Reforço pontual, véspera de prova, frequência irregular.
- Simples de começar
- Ninguém paga por aula que não quis
Em troca
- — Seu mês é imprevisível
- — Cobrança toda semana desgasta
- — É onde a aula deixa de ser cobrada e ninguém percebe
A conta que quase todo mundo erra
O mês não tem quatro semanas. Tem 4,33 — e essa diferença de 0,33 é sua.
Um ano tem 52 semanas. Uma aula por semana são 52 aulas no ano, que divididas por 12 meses dão 4,33 aulas por mês. Quem monta a mensalidade multiplicando por 4 está dando quatro aulas por ano sem receber.
Exemplo, com a aula a R$ 90
- 1 aula por semana: 90 × 4,33 = R$ 390 por mês — e não R$ 360.
- 2 aulas por semana: 104 aulas no ano ÷ 12 = 8,67 aulas por mês → 90 × 8,67 = R$ 780 por mês.
Prefere não trabalhar com centavo quebrado? Arredonde para cima — R$ 390 e R$ 780 já estão arredondados. Arredondar para baixo é o mesmo erro do "quatro semanas", só menor.
A partir daí você escolhe entre valor fixo (sempre a mesma mensalidade, e o mês de cinco semanas se compensa com os de quatro) e valor variável (você cobra as aulas que couberam no período). O fixo é mais previsível para os dois lados; o variável é mais exato. O que não funciona é decidir isso depois — no primeiro mês de cinco semanas a conversa vira negociação.
Falta, remarcação e reposição: combine antes
É aqui que a mensalidade dá problema, e nunca por causa do valor — é por causa da regra que ninguém escreveu. Três pontos resolvem quase todos os casos:
Aviso com antecedência vira crédito
Avisou até um prazo combinado (12 ou 24 horas costuma ser o suficiente)? A aula não é perdida: vira uma aula a repor, com data nova. Seu horário foi liberado com tempo de fazer outra coisa.
Falta sem aviso é aula dada
O horário ficou reservado e não pôde ser oferecido a mais ninguém. Isso não é castigo: é o que você vendeu — um horário na sua semana.
Crédito tem prazo
Aula a repor sem validade acumula até virar uma dívida sua de seis aulas em janeiro. Combine que o crédito vale dentro do mês seguinte, e a conta nunca cresce sozinha.
Se você desmarcar, a regra é sua também: a aula volta como crédito, sem prazo para o aluno. Regra que só vale para um lado não sobrevive ao terceiro mês.
Desconto de pontualidade, não multa
Multa por atraso te coloca na posição de quem cobra. Desconto por pagamento até o dia combinado chega no mesmo número e te coloca na posição de quem oferece.
Quer receber R$ 390? Anuncie R$ 410 com R$ 20 de desconto para pagamento até o dia 5. Quem paga em dia paga os R$ 390 que você queria. Quem atrasa paga os R$ 410 — e não recebeu multa nenhuma, só deixou de aproveitar um desconto.
Funciona porque a perda pesa mais que a punição: ninguém gosta de deixar dinheiro na mesa. E você nunca precisa mandar a mensagem que ninguém quer mandar.
Como combinar sem constrangimento
O desconforto de cobrar quase sempre vem de improvisar a conversa. Combinado por escrito uma vez, na entrada, resolve os meses seguintes. Um modelo que você pode adaptar:
• Aulas: [dia] às [hora], 1× por semana
• Mensalidade: R$ 410, com R$ 20 de desconto até o dia 5 (R$ 390)
• Pagamento: PIX, no início de cada mês
• Desmarcar com 24h de antecedência: a aula vira crédito e a gente remarca
• Falta sem aviso: conta como aula dada
• Crédito vale até o fim do mês seguinte
Todo mês eu envio o recibo com o período e as aulas.
Toque no bloco para selecionar tudo. Mande no WhatsApp no dia em que fechar a aula, não no dia da primeira cobrança.
O recibo é o que sustenta a cobrança
Mensalidade combinada e nenhum registro do que foi dado é o que produz a conversa de "eu achei que esse mês tinham sido seis aulas". O recibo fecha isso: período, aulas somadas, valor e forma de pagamento no mesmo lugar — e a família guarda.
Veja o modelo de recibo de aula particular, com PIX →
No Aulvi, esse recibo sai da própria agenda: as aulas confirmadas no mês já entram somadas, com o desconto de pontualidade e o crédito das aulas que não aconteceram — sem você digitar nada duas vezes.
Perguntas frequentes
Mensalidade ou cobrança por aula: qual compensa mais?
Mensalidade, na maioria dos casos. Ela deixa seu mês previsível, reduz a conversa sobre dinheiro para uma vez por mês e diminui a falta, porque a aula já está paga. A cobrança por aula só é melhor quando a frequência é mesmo irregular — aula de reforço pontual, preparação para uma prova específica.
Como calcular a mensalidade de uma aula por semana?
Um ano tem 52 semanas, então uma aula semanal dá 52 aulas por ano — o que são 4,33 aulas por mês, não 4. Com aula de R$ 90, a mensalidade fixa justa é 90 × 4,33 = R$ 390. Cobrar R$ 360 (4 aulas) parece igual, mas te faz dar quatro aulas por ano de graça.
E quando o mês tem cinco semanas?
Você escolhe entre dois modelos. No valor fixo, a mensalidade é sempre a mesma (calculada pela média de 4,33 aulas) e o mês de cinco semanas se compensa com os de quatro. No valor variável, você cobra as aulas que realmente couberam no período — mais justo, menos previsível. O importante é combinar qual dos dois vale antes da primeira cobrança.
O aluno faltou. Devo devolver o dinheiro?
A prática mais comum é crédito, não devolução: a aula não dada vira uma aula a repor, com prazo combinado. Isso protege seu horário — que ficou reservado e não pôde ser vendido para outra pessoa — sem parecer que você cobrou por algo que não aconteceu.
Como cobrar de quem atrasa sem estragar a relação?
Troque a multa por desconto de pontualidade: em vez de punir o atraso, você embute o valor no preço e desconta quem paga até o dia combinado. A conta é a mesma para você, mas a conversa muda de lado — deixa de ser cobrança e passa a ser benefício que a pessoa não quer perder.
Preciso dar recibo de aula particular?
Não é obrigatório para você emitir, mas é o que sustenta a cobrança: o recibo registra o período, as aulas e o valor, e é o que a família guarda. Também é o que resolve a discussão de "achei que eram seis aulas" sem ninguém precisar lembrar de cabeça.